Eine Mailinglist ist eine E-Mail-Adresse, die der Verteilung von Nachrichten an eine bestimmte Empfängergruppe dient. Im Gegensatz zur normalen E-Mail-Adresse werden E-Mails nur an diese Adresse, aber in der Regel nicht von dieser Adresse aus versendet.
Die Mailinglist hat einige Einstellungen, um die Zugangsberechtigungen zur Mailinglist festzulegen.
Der Name der Mailinglist wird dem Betreff jeder E-Mail, welche über die Liste weitergeleitet wird, in eckigen Klammern vorangestellt.
Ist dieses Feld auf ja gesetzt, dann werden Mails an die Mailingliste so weitergeleitet, daß als Antwortadresse (reply-to) für Mails die Mailingliste und nicht der Originalabsender verwendet wird. Wer also einfach auf antworten klickt, schickt seine Antwort grundsätzlich an die gesamte Mailingliste.
Grundsätzlich ist es möglich, sich per E-Mail an die Listenadresse als Mitglied der Liste anzumelden. Dazu wird einfach von der Adresse aus, die man anmelden will eine Mail mit dem Betreff subscribe gesendet. Dies funktioniert nur, wenn angegeben ist, daß jeder sich per E-Mail oder Website anmelden darf. Ist die moderierte Anmeldung aktiviert, so kann man sich zwar auf diesem Weg anmelden, die Aufnahme in die Mailingliste erfolgt aber erst, sobald der Moderator eine Freigabe erteilt. Wenn Anmeldungen nur über das Kundeninterface möglich sind, muß der Administrator jede E-Mail-Adresse im Kundeninterface per Hand freischalten.
Hier wird festgelegt, wer wie die Berechtigung hat, Nachrichten an die Mailingliste zu verschicken. Wenn jeder an die Mailingliste schreiben darf, verhält sie sich im Grunde wie eine E-Mail-Adresse mit Weiterleitungen an mehrere Empfänger.
Wenn nur Mitglieder an die Liste posten dürfen, werden nur E-Mails über die Mailingliste verteilt, welche von einer als Mitglied der Mailingliste registrierten Absenderadresse aus gesendet werden.
Eine moderierte Liste bedeutet, daß jeder an die Liste schreiben kann, die E-Mails aber erst weitergeleitet werden, wenn sie vom Moderator freigeschaltet werden. Dies kann hilfreich sein, um überflüssige Nachrichten auf der Mailingliste zu vermeiden.
Die Administration einer Mailinglist kann teilweise per Mail erfolgen. Insbesondere können Informationen über die Mailingliste per E-Mail angefordert werden. Dazu muß eine E-Mail mit einem bestimmten Schlüsselwort im Betreffe an die Adresse der Mailingliste gesandt werden. Folgende Befehle sind möglich:
Abonniert (sofern vom Verwalter erlaubt) die Liste für sie. Entweder anhand der E-Mail-Adresse von der Sie senden oder die Sie als Parameter hinter dem Befehl angeben. Zweiteres bedarf einer weiteren Bestätigung!
Entfernt Sie oder die von Ihnen angegebene Adresse von der Mailinglist. Der Syntax verhällt sich genau wie bei „subscribe“
Liefert eine Liste all der Mailinglisten die Sie im System von tiggersWelt.net abonniert haben.
Sofern dieser Befehl für Sie freigeschaltet ist, liefert „who“ eine Liste mit den Abonnenten dieser Liste.
„info“ zeigt eine Kurzinfo (sofern vorhanden) zur aktuellen Liste an. Dieser Text hat vom Administrator der Liste definiert zu sein.
Nur für Abonennten: Zeigt den Text an, den neue Mitglieder der Liste automatisch zugesendet bekommen - sofern vom Administrator definiert.
Gibt eine Zusammenfassung aller Listen der jeweiligen Gruppe im System zurück.
Liefert eine E-Mail mit Erläuterungen zu den Befehlen.