E-Mail-Verwaltung

Das Einrichten und Verwalten rund um das Thema E-Mail kann man entweder über unseren Support abwickeln oder bequem im Kundeninterface. Zum besseren Verständnis, was der Unterschied zwischen einem E-Mail-Adresse und einer Mailbox ist, gibt es hier einige Erläuterungen.

In der Kategorie „E-Mail“ werden bei tiggersWelt.net Domains in drei Überkategorien verwaltet:

• Aktive Domains
  Über diese Domains wird aktiv E-Mail-Verkehr geleitet, E-Mail-Adressen werden direkt auf diesen Domains konfiguriert.
• Delegierte Domains
  Über diese Domains werden indirekt E-Mails gesendet, d.h. sie sind für die E-Mail-Nutzung verfügbar, übernehmen die Konfiguration jedoch von einer anderen aktiven Domain.
• Inaktive Domains
  Diese Domains stehen für die Nutzung von E-Mails über tiggersWelt.net nicht zur Verfügung, können aber mit anderen Diensten wie z.B. Google Mail genutzt werden.

Bei tiggersWelt.net ist in der Regel eine Domain als aktiv vorkonfiguriert, d.h. die Domain kann sofort nach ihrer Bereitstellung durch die Registry für den E-Mail-Verkehr genutzt werden. Um in der ersten Phase nicht zugestellte E-Mails zu vermeiden, wird eine sog. Catch-All-Adresse von vorne herein bereitgestellt.

Die Übersicht für aktive Domains bietet einen schnellen Zugriff auf die Domain-Einstellungen, die E-Mail-Adressen auf der jeweiligen Domain sowie die Möglichkeit eine Domain umgehend zu deaktivieren.

Delegierte Domains bieten eine einfache Möglichkeit auf mehreren Domains, z.B. wenn man ein und die selbe Domain mit verschiedenen Endungen (.de, .com, .eu, etc.) besitzt, eine identische E-Mail-Konfiguration abzubilden.

Hierbei wird eine Domain implizit als „Hauptdomain“ deklariert auf die fortan alle weiteren Domains verweisen und deren E-Mail-Adresse-Definition für alle delegierten Domains gilt.

Es können beliebige viele Domains auf beliebig viele Domains delegiert werden (jedoch immer nur eine Hauptdomain pro Domain), auch Verkettungen sind möglich, jedoch keine Schleifen.

Eine Domain kann in den Domain-Einstellungen delegiert werden. Die Übersicht bietet indes auch die Möglichkeit die Delegierung sofort aufzuheben (die Domain wechselt in die Gruppe Aktive Domains) oder die Domain für den E-Mail-Verkehr zu deaktivieren.

Inaktive Domains stehen für den E-Mail-Verkehr über tiggersWelt.net nicht zur Verfügung.

Wird eine Domain deaktiviert, werden auch automatisch die enstprechenden Einträge in der DNS-Verwaltung (MX- und SPF-Datensätze) entfernt und die Domain kann ohne Probleme mit externen Diensten verwendet werden.

In den Domain-Einstellungen können momentan nur sehr weniger allgemeine Einstellungen für eine Domain vorgenommen werden:

• E-Mail-Domain aktivieren
  Festlegen, ob die Domain für E-Mail-Verkehr genutzt werden soll oder nicht
• E-Mails an eine Domain delegieren
  Für E-Mails an diese Domain die E-Mail-Adress-Definition einer anderen Domain verwenden, siehe Delegierte Domains

Hinweis: Wird eine Domain auf inaktiv (Domain aktivieren: Nein) gesetzt oder auf eine andere Domain delegiert, so werden sämtliche E-Mail-Adress-Einstellungen der Domain unwiderruflich gelöscht. Verändern Sie daher die Einstellungen einer Domain nur mit großer Sorgsamkeit.

E-Mail-Adressen sind lokale Identitäten, die einer Domain zugeordnet werden. Typischerweise verbirgt sich hinter einer E-Mail-Adresse eine oder mehrere Personen, wobei diese nicht zwangsläufig bei verschiedenen Adressen andere sein müssen.
Bei tiggersWelt.net herrscht das Prinzip: Eine Mailbox pro Mensch, mehrere E-Mail-Adressen - mehr dazu im Leitartikel E-Mail-Adresse (Alias).

In der Übersicht werden alle E-Mail-Adressen unterhalb einer bestimmten Domain aufgelistet. Die Ansicht ist ggf. in Seiten unterteilt.

Die Übersicht bietet einen schnellen Einblick in

• Die komplette E-Mail-Adresse
• Eine Zusammenfassung des Typs und der definierten Ziele
• Sowie eine Kurzbeschreibung der E-Mail-Adresse (sofern eingegeben)

Von hier aus können E-Mail-Adressen erstellt und bearbeitet oder schlichtweg gelöscht werden. Darüber hinaus lassen sich E-Mail-Adressen auch mit einem Klick auf das Häckchen bzw. Kreuzchen schnell und bequem aktivieren oder deaktivieren.

Der Dialog Erstellen und Bearbeiten bildet das Kernstück der E-Mail-Verwaltung. Hier können die wichtigsten Einstellungen im Bezug auf eine E-Mail-Adresse vorgenommen werden. Das wäre im wesentlichen:

• Diese E-Mail-Adresse aktivieren
  E-Mails an diese Adresse werden vom E-Mail-Server akzeptiert und zugestellt. Ist diese Option auf „Nein“ gestellt, weißt der E-Mail-Server E-Mails an diese Adresse zurück und der Absender wird über die Nicht-Zustellbarkeit per E-Mail informiert.
• Typ der E-Mail-Adresse
  Definiert die Zustell-Methode im Detail, für weitere Informationen schauen Sie bitte auf die Unterseite des jeweiligen Typs:
  • Normale E-Mail-Adresse (Wird in diesem Artikel behandelt)
  • Mailingliste
  • SMS Gateway
  • E-Mails an anderen E-Mail-Server weiterleiten
• Kurzbeschreibung
  Ein Freitextfeld, dass Ihnen die Kategorisierung Ihrer E-Mail-Adressen erleichtern soll.

• Greylisting aktivieren
  Greylisting als Anti-Spam-Maßnahme aktivieren
• Spam- und Virenfilter aktivieren
  Den Inhalt eingehender E-Mails auf Spam und Viren überprüfen 1)

Nach den Einstellungen für die E-Mail-Adresse folgt eine Liste mit festgelegten Zielen. Im Falle einer normalen E-Mail-Adresse gibt es hier drei mögliche Typen:

• Lokale Mailbox
  Die Zustellung der E-Mail erfolgt an einen Benutzer-Account bei tiggersWelt.net. Dieser Benutzer-Account muss mindestens IMAP- oder POP3-Berechtigung besitzen.
• Weiterleitung
  E-Mails an diese E-Mail-Adresse werden auf eine andere E-Mail-Adresse umgeleitet. Diese E-Mail-Adresse kann auf auf einer Domain bei tiggersWelt.net liegen, aber natürlich auch auf jeder anderen Domain wie z.B. bei einem E-Mail-Anbieter wie GMX.de, web.de oder Google Mail.
• Mobilfunknummer
  Rahmen-Informationen aus der E-Mail (Absender, Betreff, Teile des Inhaltes) werden auf eine Handynummer per SMS weitergeleitet.
  Hierbei entstehen Kosten pro versendeter SMS-Nachricht (maximal eine Seite pro E-Mail) entsprechend der aktuellen Preisliste.

Von Haus aus ist bei tiggersWelt.net nur eine Zustellung von E-Mail-Adressen an die sog. Second Level Domain (domain.de) möglich.
Wenn Sie E-Mails aber auch über eine Subdomain wie z.B. mails.domain.de verwalten möchten, können Sie ganz einfach in der DNS-Verwaltung eine neue Unterzone mit diesem Namen anlegen. Gleich danach erscheit diese Subdomain auch in der E-Mail-Verwaltung.